記帳APP可以幫助你更輕鬆地記錄日常每一筆支出、跨出理財的第一步,
但市面上的記帳APP玲瑯滿目,該如何挑選?詹姆士依據不同的使用者,
整理出7款記帳APP推薦選擇,幫助你更快速找到適合自己的理財幫手。
1. 為什麼你需要記帳APP?
了解自己的花費組成,才能避免自己在無形中多了許多不必要的支出,
不論是少存一筆錢、或甚至淪為月光族,都是小資族們不樂見的情形,
這邊列出記帳APP可帶來的好處,讓大家同步思考自己是否也需要記帳APP的幫助。
1.有效「節流」
理財規劃不外乎就是開源節流,步入職場後, 隨著不同階段會有不同的開源模式,
但「節流」則須從生活中就慢慢培養的習慣,透過記錄個人的支出,
就能審視日常生活是否有太多不必要的消費支出、並加以改善。
此外,對於領薪族而言,控制每月開銷也是很重要的課題,
透過定期使用記帳APP,能幫助自己更掌握當月消費總額,避免讓自己淪為月光族一員。
2.最方便的記帳方式
過去手機還不發達的時代,許多理財達人都是透過EXCEL或紙本的方式來記帳,
但要記錄每一筆支出,記錄時的「便利性」就顯得相當重要,
能隨時隨地快速記下剛完成的消費,才不會有漏記的狀況發生,
能讓你養成長期記帳的習慣,而這也是手機記帳軟體的方便之處。
3.了解自己消費組成
目前市面上許多記帳APP相當便利,內建的消費分類相當詳細,
方便你瀏覽自己花費最多的項目是什麼,例如交通、伙食、購物、社交等,
可以快速找到自己消費占比最高的是哪個項目,並進一步作調整。
4.找出被動支出
現今透過手機就可以輕鬆設定許多自動扣款功能,但也正是因為這樣的高便利性,
使得很多人對於固定的被動支出上更加地無感,
例如每個月的水電費、健身房月費、音樂串流平台、付費雲端等,雖然單筆支出不高,
但加總後也會是不小的金額,記帳APP能夠幫助你釐清每個月的被動支出數字,避免讓自己的錢「無感」的流失。
2. 如何選擇記帳APP?
記帳APP越來越多,記帳新手該如何選擇?這邊整理了幾項參考條件,
幫助你找到並篩選出最適合自己使用的記帳軟體。
1.記帳APP是免費還是付費
大部分的的記帳APP免付費就可使用了,付費只是開放更多額外的功能,
收費方式從訂閱制到一次性買斷都有,可以依照個人的使用習慣做初步的抉擇。
2.記帳APP使用介面
如果要養成記錄收支的習慣,記帳APP一定會是一款你常需要使用的工具,
因此使用介面風格是否符合個人喜好,也是一個重要因素,
現在有非常多包含可愛風、簡約風、活潑互動風等等,介面設計選擇非常多元。
3.記帳APP特別功能
大部分的記帳軟體基本功能都大同小異,但有些APP主打的是特別的使用方式、或額外的功能,
例如像互動式的方式記帳,有別與以往制式的模板,以趣味性較高的方式來呈現,
記帳完成後可以EXCEL檔案格式匯出,或是直接連結各家銀行的網銀APP,自動記錄你每一筆的支出。
這些功能可以滿足不同需求的使用者,也讓這些記帳APP迅速成為熱門下載工具,
不過要留意的是,特殊功能需要付費才能使用,如果是偏好免費軟體的人,使用前可以先確認自己有興趣的功能是否需要收費。
4.記帳APP支援裝置
還有一個最基本的篩選條件,就是記帳APP是否支援目前所使用的裝置,
部分APP只支援iOS或Android其中一種,如果與自己手機不相容就無法使用了。
3. 不同族群適合的記帳APP推薦
對於還沒使用過記帳APP的人來說,可能還是很難透過上述條件來做選擇,
因此這邊針對學生、記帳新手、上班族、以及理財專家4個族群來做介紹,分別推薦這些族群較適合使用的APP。
學生族群記帳APP推薦 – 功能簡單
• Ahorro記帳APP-免付費即可使用 / 支援 iOS;Android
Ahorro記帳APP的基本功能完整,基本的花費類型都已經內建好,
操作介面直覺、容易上手,學生族群的收入和支出大多比較單純,
Ahorro正是最適合「只想記錄支出」族群的選擇。
• Kanahei 家計簿-免付費即可使用 / 支援 iOS;Android
卡娜赫拉的周邊商品一直都是熱門排行中的常客,而記帳APP也不例外,
可愛的介面馬上就贏得了不少大小朋友的青睞,透過定期記帳的方式,
還可以解鎖觀看與卡娜赫拉相關的小故事、並下載圖片作為桌布使用。
而大家所關注的記帳功能部分,這款記帳APP的也都是較基本的功能,
操作上並不難,一樣是適合學生族群的好選擇,
在記帳分類和圖表呈現上都相當清楚,可一目了然自己的收支狀況。
記帳新手族群記帳APP推薦 – 幫助培養記帳習慣
• 記帳城市-免費,進階功能需付費 / 支援 iOS;Android
記帳城市相信大家多少都有聽過身邊的人推薦分享,除了記帳外還可以當作遊戲來玩,
透過記帳的方式就可以建造自己專屬的城市,看到自己的城市慢慢發展的過程,
原本乏味的記帳瑣事也增添了不少樂趣,另外,記帳城市也有和朋友互動的設計,
可以到朋友的城市觀賞對方建造的城市、互相交流,更加強了大家每日記帳、發展城市的動力,
這款記帳APP推薦想要培養記帳習慣的新手,是一款非常適合入門的選擇。
在記帳功能部份,記帳城市的操作及分析功能也屬於較基本的設定,
對於剛接觸的人來說不會有太複雜的操作,十分適合記帳新手,
一般的分析圖表和統計報告是免付費就可以使用的功能。
隨著記帳時間越來越久,未來可能會想更進一步了解自己的消費習慣,
記帳城市也有提供須付費的進階功能,有提供更完整的趨勢分析與支出頻率報告,
大家可以依據自己的需求來決定是否要使用強化版功能,是一款記帳新手或老手都適用的記帳APP。
• 碎碎念記帳-免費,進階功能需付費 / 支援 iOS;Android
碎碎念記帳也是以互動性著名的記帳APP,進入軟體後即可選擇內建互動角色,
之後每新增一筆花費,這個媽媽或爸爸的角色就會傳一段對話,
許多人都為了想看角色又會說什麼話,而勤於記錄每天花費,
慢慢的也可以培養起記帳的習慣,碎碎念記帳APP內的角色變化相當多,
不會讓人使用一段時間後就感到無聊,據說軟體內容還是根據心理學所開發出來的,十分有趣。
如果不想選擇內建預設的角色,想要自行增加角色,上傳特定照片當作對話角色的話,可以額外付費來解鎖進階功能。
而碎碎念記帳除了高趣味性外,記帳功能也相當完整,基本統計圖形、帳戶管理、
甚至掃描發票和載具功能都有,相當完整,不過介面使用相較其他記帳APP而言不算很直覺,初期需要花一些時間摸索。
上班族記帳APP推薦 – 多平台整合最便利
• 麻布記帳 Moneybook-免費,進階功能需付費 / 支援 iOS;Android
麻布記帳是市面上第一款與各大銀行合作的記帳APP,主打的是理財卻又「無需記帳」,
因為APP與20多間銀行合作,可以快速整合在各個APP上的資訊,
許多上班族可能一次會擁有許多銀行帳戶及信用卡,
使用麻布記帳就可以直接將各銀行的消費支出直接匯入,
再也不需要一筆一筆慢慢輸入到記帳APP內,
除此之外,各銀行如果有款項即將到期卻尚未繳費,
APP也設有提醒功能,整體來說,對於忙碌、付款方式多元、支出細項較複雜的上班族來說,
麻布記帳確實是一款相當便利的記帳工具。
麻布記帳在免付費的狀態下就已提供相當完整的功能,如果想使用更進階的功能,
也可以透過訂閱方式來付費,升級後APP就可以每日自動將各銀行資訊同步到麻布記帳內,
另外還有內建的預算設定功能,也會從免費的2筆上限、提高到8個額度,未來就可以一次管理多張信用卡的使用額度。
理財專家記帳APP推薦 – 匯出資料做進一步分析
• CWMoney-有免費版、需付費的PRO專業版 / 支援 iOS;Android
CWMoney軟體已經超過500萬次下載,是一款相當經典的記帳APP,功能也相當齊全,
除了基本的記帳分類、統計表功能外,也能用語音輸入、拍照、或是掃描發票QR Code,吸引了不少人使用,
另外,它還有將記帳資料上傳到雲端的功能,定期將資料進行備份及更新,
不論是換手機、換平台還是換版本,都不必擔心資料遺失的問題,
但也因為功能相當多元,所以一樣是一款記帳新手一開始需要花時間摸索的APP。
CWMoney也有推出付費的CWMoney EX專業版,付費版除了沒有廣告干擾外,
最特別的升級功能就是將資料直接匯入Excel CSV檔,這也是將這款APP推薦給理財專家的原因,
透過Excel運算,所分析出的資訊也會更多元更全面,CWMoney兼顧了記帳APP的便利性,
以及能進行深入式分析的彈性,你可以依據自己的需求選擇免費版或是付費版本。
• AndroMoney-iOS需付費 / Android可免費使用
AndroMoney和CWMoney的熱門程度不相上下,兩款記帳APP也常被拿來比較,
功能一樣都相當齊全、也能夠將APP內資料匯出到Excel中運用,
基本上,可以說CWMoney有的功能AndroMoney也都有。
兩者比較明顯的差別在於,AndroMoney普遍獲得較高評價的操作介面,
CWMoney雖然功能完整、但介面不夠直覺化,一直是常被拿出來討論的話題,
而AndroMoney克服了這點,讓操作介面簡單又好上手,
但AndroMoney的缺點就是iOS系統是需要付費才能使用的,
沒有免費版本的選擇,Android系統則是免付費就可以使用。
4. 結論
目前市面上的記帳APP功能十分多元,如果你有明確的記帳目標,
就可以依照自己的需求選擇功能最符合的APP,
但如果目前僅僅是有想記帳的念頭,建議大家可以優先挑選免費的APP做試用,
記帳一陣子後,也更能清楚自己在收支紀錄中比較需要什麼樣的功能輔助。
另外,記帳APP支援的功能也持續在進化中,相信在行動支付和網路交易如此盛行的繁景下,
跨平台的資料整合功能會越來越多,但這時大家可要更加留意自己的資訊安全議題,
除了選擇有保障、通過認證的軟體之外,自己也可以養成良好習慣,設定多重保障,
設定當帳戶有異常時可第一時間通知你,透過這樣的方式,也能在這資訊數位化的時代更加保護自己!
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