工作效率.png

常覺得自己工作效率差、速度慢嗎?

還是常覺得還無法如期完成自己預先規劃的那些事?

其實不是你的錯,人都有惰性,只是在於如何有效管理自己做事的方式,

以下這14點詹姆士認為對提升效率有非常大的幫助,分享給你!

 

 

我們大部分的人每天基本上都有許多事需要完成,

有時我們可以一整天非常有效率地完成非常多事情,

有時則會一整天都不知道在幹嗎,渾渾噩噩的過一天,你也有這樣的經驗過嗎?

原本已經規劃好的事情因一些外在因素分散了我們的注意力,造成自己分心而無法聚焦,

這樣不只浪費了大量的時間,也讓進度大幅落後,只好犧牲更多的時間來彌補,

學習如何提升效率以及生產力就變成一門重要的課題,

提升效率最大的好處就是可以讓自己有更多的時間專注在自己喜歡做的事情上面,

讓自己每天的待辦清單都能有效執行並如期完成,慢慢往自己理想中的目標邁進,

 

透過學習提升效率及生產力,你可以:

  • 建立副業當個斜槓族

  • 學習一項新的技能

  • 花更多時間陪伴你心愛的人

  • 增加額外收入

  • 更多時間享受生活

  • 規劃新的旅行

  • 實現自己的夢想

 

如果你還沒有一個目標,今天就把它訂下來吧!

透過詹姆士要和你分享的14個提升效率的技巧,

讓你在一周內可空出更多時間來逐步實踐它!

 

有效提高工作效率及生產力的14個技巧:

 

1. 了解各項事情所花費的時間

上帝很公平,每個人每一天都只有24小時,

醒著的時間、工作的時間都是由自己決定,

你必須先自我檢視自己在做每項事情上各花了多少時間,

讓自己瞭解真正在做事情的時間有多少,而哪些又是浪費的,

把自己一周內在各項事情上所花費的時間都把它紀錄下來並思考如何改善,

你會發現,其實時間真的很多!

 

2. 拋開負面思想,找回積極的態度

也許你會覺得,這跟學習如何提高生產力有什麼關係?

根據美國國家科學基金會統計,每個人每天平均大約有12,000至60,000個想法,

在這些想法之中,有80%是負面的,95%是重複的,人們浪費大量的時間在消極的想法上, 

讓人變負面很容易,但是從長遠的角度來看,學習積極向上的態度確實可幫助自己提高生產力,

透過將時間花在真正重要的事情上,可以更專注於提高工作效率,而不必被內在的遺憾、懊悔或不公平等負面因素給影響,

當你發現自己處於負面狀態時,請花點時間想想能讓自己開心的事,像是你最愛的家人、你可愛的狗狗或貓咪、或你熱愛的工作等等,

積極正面的思考與想法會改變你的整個人生!

 

3. 花更少時間準備

你常花時間在一些瑣碎事情上嗎?

今天出門要穿什麼?包包要帶什麼?思考中餐吃什麼?

要提高生產力,通常需要在日常生活的各個方面節省時間,

這些東西常被忽略,也耗費許多不必要的時間在準備上面,

蘋果執行長賈伯斯和臉書創辦人馬克祖克柏平常都穿同一套衣服亮相,

他們減少浪費時間在不重要的事情上做決策,把寶貴時間擺在真正重要的事情上,

過著極簡生活可以讓你人生更簡單,做事時間更充裕!

 

4. 減少檢查Email的次數

我知道有些人有應用程式通知症候群,只要手機APP有數字顯示未讀取,就會想馬上點開來把它消掉,

或是電腦螢幕右下角跳出通知視窗就立即點開,如果是上班又是重要事情的話可能無法避免,

但若你是自由工作者或在非上班時段,這些舉動將會轉移你的注意力而讓你分心,

原本你正專注於一件事情上,因為跳出通知訊息而分散注意,失去了原本已經專注的思路,

這樣要將專注力再重新再拉回工作上,就需要浪費更多的時間,

如果你常遇到這樣的問題,建議你可以規劃一天的某個時間點來檢查郵件,

或是在完成一項工作任務後再來檢查信件,解決自己被訊息打擾的問題!

 

5. 退訂電子報

我相信大多數的人很少去整理電子信箱裡的信件,

裡面應該都充滿各家廠商的優惠訊息或銀行推銷的垃圾郵件,

詹姆士自己也有訂閱許多電子報,但都是以學習內容為主,

若你發現自己花許多時間在閱讀和刪除這些廣告郵件,

詹姆士建議你可以取消訂閱這些電子報,你可以在每封信的底部找到取消訂閱按鈕

 

 

6. 早起

有些人說早晨是他們生產力最好的時段,如果你也是的話,把握這個優勢,

你可以提早起床來增加一整天可以工作的時間,

試著提早1~2小時來開始工作,多了這些時間可以讓你去完成更多事,

若你不是早起的人,嘗試著早點上床睡覺,慢慢調適並習慣它!

 

7. 遠離社群媒體

不是要你把它們移除不去使用,而是要減少使用它們的時間,

詹姆士也會使用這些像FB、IG的軟體,但每次只要花超過半小時在它們身上,

關掉APP後都會覺得無比空虛,不曉得你有沒有相同的感覺?

如果這讓你降低工作的生產力,那麼就該好好思考如何減少使用的時間,

規定自己只能在某些時段使用或關閉APP通知來避免注意力轉移

 

8. 寫下你的待辦清單

人的大腦容量有限,不可能把要做的事全部記得,

因此把該完成的工作列點式寫下來,這樣你就會知道今天、明天、下周要做什麼,

詹姆士的習慣是在睡前寫下明天要做的任務清單,確保我不會漏掉任何一項,

有了工作清單你就不會像無頭蒼蠅一樣不曉得今天要幹嗎造成時間的浪費,

而完成待辦清單裡的一項任務就打勾,能讓你持續保有這股動力來繼續完成其他工作,

如此循環你就不會遺忘任何你該做的事,工作也能井然有序,讓自己的效率大大提升!

 

9. 確定待辦清單裡的工作是可行的

你所寫的工作項目是一天之內可以完成的嗎?如果可以當然可以列入清單內,

但如果這項工作任務是大到無法在一天以內完成,那麼你就需要把它切割成許多小的任務,並逐日慢慢完成,

不要太看得起自己有超能力能在一天內完成巨大無比的工作量,你需要適當地將工作拆解分割,

一天一天按部就班完成這些小任務,會讓你更有成就感,也能激勵自己朝向更大的目標邁進!

 

10. 注重健康

注意自己的健康狀況,照顧好自己的身體,

多喝水、多運動、洗個熱水澡,適當的休息才能保有良好的身心靈,

工作雖然重要,但沒有健康的身體什麼事也不能做,

讓壓力適時的得到舒緩,給予自己一些喘息的空間,

可讓你接下來的工作更有效率,心情也會變愉悅,路走得更遠

 

 

11. 少看電視

電視真的很誘人,連詹姆士自己也會被吸引,

但它真的浪費了我們許多的時間,儘管Netflix的內容有多精彩,

一般人平均一周花費35個小時在看電視,

詹姆士自己雖然也會看,但我只看我想看的,我原先規劃好要看的,

不會漫無目的的亂掃台,雖然還是會浪費一些時間,

如果你能減少看電視時間的一半,那麼就可以騰出更多時間來專注在重要的事情上

 

12. 不要一心二用

有些人認為學習如何在同一個時間處理多樣工作能大幅增加工作效率,詹姆士並不這麼認為,

一般來說要聚焦一件事情要花上約30分鐘左右的時間,

若你現在正執行一項工作任務,中途又跑去處理其他事情,這樣你又要浪費時間來重新聚焦在原本的任務上,

此時就會有一些小凸槌發生,或是什麼細節又不小心漏掉了,

對詹姆士來說,工作當下只專注一件事情能讓我省去更多寶貴的時間

 

13. 別設定貪睡鬧鐘

多睡10分鐘也不會讓你更有精神,許多科學研究指出這些行為反而會讓你更累,

人的睡眠週期為75~90分鐘一個循環,當你正準備進入睡眠模式時貪睡鬧鐘就響了,

不僅沒什麼睡到,更讓你的大腦昏昏沈沈,疲憊不堪,

想讓自己工作更有效率,就是當鬧鐘第一次響的時候就起床,

若是前一天真的太累了,那就把鬧鐘時間調到真正該起床的時間,避免去設定貪睡鬧鐘

 

14. 找出自己的尖峰時段

我們每個人在一天的時間內都有幾個小時是特別專注的,那幾個小時的生產力也會特別好,

你可以花一周的時間來找出自己最專注的時段,進而在這些時間點提高工作效率,

一般來說每個人一天都會有2個尖峰時段,像詹姆士就是下午以及晚上,

你可以在自己最尖峰的時段去完成待辦事項中需要優先處理以及較複雜的任務,

這樣更能如期完成當天所規劃的進度,讓自己的成就感滿滿!

 

 

若文章對你有幫助,歡迎轉貼給需要的朋友喔!

 

    詹姆士 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()